Home » -Образовательным учреждениям- » — Заказ “карты учащегося”

— Заказ “карты учащегося”

Инструкция для образовательных учреждений “Ответственным по питанию”:
1. Как присвоить лицевой счет новому ученику?
2. Как заказать “Карты учащихся”?
3. Где забрать “Карты учащихся”?

1. Для первичного присвоения лицевого счета учащимся заполните шаблон в Excel и направляйте его кураторам по своим районам:

  1. Адлерский район:  sspadler@mail.ru тел. 240-44-27
    Хостинский район:  pitanie_hosta@mail.ru тел. 262-25-59
    Лазаревский район: pitlaz@yandex.ru тел. 270-24-63
    Центральный район:  sspbyx1@mail.ru тел. 264-24-84
  2. При подаче списков, обязательно проверяйте на наличие ошибок инициалы!
    Списки первоклассников, вновь прибывших учащихся из других городов России подаются отдельными файлами. Учащихся, прибывших из других школ г.Сочи, в реестр включать не нужно. Списки согласовывайте со своими кураторами, по районам.
  3. Если в течении года к Вам поступают новые ученики, то для первичного присвоения лицевого счета согласовывайте их со своими кураторами по районам.
  4. Просьба к ответственным по питанию подавать свежую информацию о движении учеников, т.е. обновлять нашу базу с учащимися, через кураторов по своим районам.
    Форма для присвоения лицевого счета новым ученикам: Скачать

2. В течении учебного года, каждый понедельник ответственный по питанию формирует и  отправляет  список уже с присвоенными лицевыми счетами утерянных/поломанных/новых карт на почту: it@anossp.ru, и в течении недели забирает готовые карты. Если в списках не хватает инициалов, или лицевого счета у учащихся, или не схождения с *базой Ано”ССП”, или **повторы, или если у ученика есть ***неактивированная карта – то эти карты не будут изготовлены. При подаче списков, обязательно проверяйте на наличие ошибок инициалы и лицевые счета.

* – ошибки в базе Ано”ССП”, необходимо связаться с куратором по вашему району, и поправить базу правильными данными.

** -Повтор/дубль, высвечивается в том случае если списки поданы по несколько раз на протяжении 21 дня.

***-Неактивированная карта, необходимо найти карту и активировать её у кассира. Если неактивированная карта утеряна, то необходимо заполнить Заявление и передать в офис Ано”ССП” ул.Конституции, СССР 26, 4 кабинет.

  1. Во время изготовления “Карт учащихся”, ученик может получить “временную карту” в столовой у кассира.
  2. При получении готовых карт, нужна будет печать школы для накладной и подпись ответственного лица пришедшего за картами. Накладную можем отправить по почте. Не выдаём “Карты учащихся”: если нет у ответственного лица пришедшего за картами, подписанной накладной с проставленной печатью, и не выдаём карты несовершеннолетним лицам.
  3.  При получении новых карт, необходимо активировать карты на кассе в школьной столовой, потом уже раздать учащимся.

    Ш
    аблон для изготовления “Карт учащихся”: Скачать

3. Адрес, где забрать карты:
ул. Конституции СССР, 26 (Кабинет № 4)
Работаем с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 обед